Jouw gegevens en privacy zijn veilig bij ons. Daar zorgen we goed voor. We gebruiken je gegevens alleen voor de zaken waar jij toestemming voor geeft. Dus voor het versturen van een alert of voor het behandelen van je sollicitatie. Je gegevens gaan niet naar andere organisaties.

Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)

We vinden het belangrijk om je privacy goed te beschermen. Hierbij houden we ons aan de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). Hierin staan de regels waar we ons aan moeten houden. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt hier toezicht op.

1. Doelen, grondslag & persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die gaan over één persoon. Bijvoorbeeld je naam en e-mailadres. Als we je gegevens zo verwerken dat je anoniem blijft, gaat het officieel niet meer om persoonsgegevens.

We gebruiken de volgende persoonsgegevens voor onderstaande doelen:

1. Werven van kandidaten en beoordelen van sollicitaties

   Naam- en contactgegevens, geboortedatum, geslacht en opleidingsniveau, cv en motivatiebrief.

2. Communicatie over de sollicitatie

   Naam- en contactgegevens.

3. Vacature alerts (op inschrijving)

   E-mailadres en interesse voor bepaalde functies.

4. Referentiechecks doen (advies)

   Naam- en contactgegevens van degene die advies geeft, en wat deze persoon heeft verteld.

5. Social media- en internetscreening

   Screeningsdetails.

6. Uitvoeren van selectie- of ontwikkelassessment

   Naam- en contactgegevens, testresultaten en competentieprofiel.

7. Bewaren van gegevens voor toekomstige vacatures (talentpool)

   Naam- en contactgegevens, cv en basisprofiel.

Alleen onze M&O-collega’s zien je gegevens en eventueel de leidinggevende, de managementassistente en de collega’s die bij het sollicitatie aanwezig zijn.

2. Wettelijke grondslagen

De verwerking van persoonsgegevens zoals hierboven beschreven gebeurt op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van de arbeidsovereenkomst (doelen 1, 2 en 4)

• Sollicitatieprocedure doorlopen en uitvoeren
• Geschiktheid voor functie beoordelen (ook door het uitvoeren van referentiechecks)
• Pre-contractuele fase (om een arbeidsovereenkomst te kunnen sluiten)

Toestemming (3 en 7)

Je krijgt alleen vacature alerts in je mail als je je hier zelf voor inschrijft. We gebruiken je e-mailadres dan alleen voor de vacature alerts. In elke alert staat een linkje waarmee je je weer uit kunt schrijven.

Gerechtvaardigd belang (doeleinden 5 en 6)

Het uitvoeren van screening is nodig om te zorgen dat wij kwalitatief goede kandidaten aannemen.

Voor sommige functies moet je een assessment doen. Dit doen wij om een zorgvuldige selectie te borgen en om jouw geschiktheid en ontwikkelmogelijkheden voor de functie en onze organisatie te beoordelen.

3. Delen van gegevens met andere partijen

We gebruiken voor deze website een aantal softwareprogramma’s en ook voor de sollicitatieprocedure gebruiken we soms software. Bijvoorbeeld voor een assessment of vragenlijsten zoals PAPI of Profile Dynamics.

Met de leveranciers van deze programma’s sluiten we een verwerkersovereenkomst, waarin we afspraken maken over het beschermen van je gegevens. Verder delen we je gegevens niet met andere partijen.

4. Beveiliging van je gegevens

We beveiligen je gegevens goed. Hiervoor kiezen we een beveiligingsniveau dat past bij de technische ontwikkelingen en de kosten. Zo voorkomen we zo goed mogelijk dat de verkeerde mensen bij je gegevens kunnen.

5. Bewaartermijn van je gegevens

Je kunt je op elk moment uitschrijven voor de alerts. Je gegevens verdwijnen dan automatisch uit onze administratie.

De gegevens van je sollicitatie bewaren we 4 weken nadat de selectie is afgerond. Na de 4 weken bewaren we alleen anonieme gegevens. Als je wilt dat we je gegevens eerder verwijderen, kun je ons vragen je gegevens te verwijderen.

6. Je rechten bij de verwerking van persoonsgegevens

Naast je recht op goede bescherming van je gegevens, heb je deze rechten:

• Recht van inzage: je mag de persoonsgegevens inzien die wij van je verwerken.
• Recht van correctie: als de persoonsgegevens die wij van je verwerken niet kloppen, mag je deze aan laten passen.
• Recht van verwijdering: als wij je persoonsgegevens niet meer nodig hebben, mag je ons vragen deze te verwijderen.
• Recht op beperking: in de periode dat wij je verzoek rond een van bovenstaande rechten verwerken, heb je het recht om beperking van het verwerken van gegevens aan te vragen.
• Recht van dataportabiliteit: je mag ons vragen alle gegevens die wij van je hebben, over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens als wij deze verwerken op basis van gerechtvaardigd belang of algemeen belang. Er wordt dan een belangenafweging gemaakt.

Vraag of klacht over uw privacy

Als je een vraag hebt over je privacy of een van je rechten, kun je ons een e-mail sturen via info@woonbedrijf.com. Dan helpen we je zo goed mogelijk verder. Als we er samen niet uitkomen, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Contact met Woonbedrijf

Neem gerust contact met ons op als je vragen, opmerkingen of klachten heeft. Dat kan via info@woonbedrijf.com of 040-2 43 43 43.

Disclaimer

Aan de informatie en gegevens op deze website kun je geen rechten ontlenen.