senior medewerker administratie

Administratie

32 - 36

HBO

23-03-2026

Op jou kan de bewoner rekenen. Je bent je bewust van de impact van de huur en servicekosten in hun portemonnee en draagt bij aan een volledige, tijdige en betrouwbare administratie. Jij weet dat het voor onze bewoners belangrijk is om hier in begrijpelijke taal inzicht en duidelijkheid over te geven.

Draag bij aan de stad Eindhoven en de Metropoolregio
Fijn wonen voor een eerlijke prijs in een duurzame woning. Dat maken we iedere dag weer waar voor onze 70.000 bewoners. Bij alles wat we doen, staan zij centraal. Daaraan kan jij ook bijdragen.

Wat ga je doen?
Als senior medewerker administratie ben je een cruciale schakel in het financiële proces van Woonbedrijf. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

Verantwoordelijk zijn voor de financiële administratie servicekosten: Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces van servicekosten, van de voorbereiding tot de afrekening. Dit houdt in dat je jaarlijks meer dan 20.000 afrekeningen tijdig en correct uitvoert. Daarnaast zorg je ervoor dat het voorschot wordt geactualiseerd op basis van de verwachte kosten.
Analyses maken: Je verzamelt en analyseert financiële gegevens met betrekking tot de servicekosten. Dit omvat het identificeren van patronen, het onderzoeken van variaties en het bieden van diepgaand inzicht in de service- en stookkosten van bewoners. Op basis van verschillende rapportages lever je, afgestemd op de behoeften, een verscheidenheid aan gestandaardiseerde en specifieke rapportages op. Deze rapportages worden geanalyseerd met relevante financiële gegevens, inzichten en adviezen.
Samenwerken met andere afdelingen: Je werkt nauw samen met diverse afdelingen, zoals Finance & Control, Verhuur, en Vastgoedbeheer. Je zoekt de verbindingen op om gezamenlijk tot oplossingen te komen.
Ondersteuning bieden: Als (senior) medewerker bied je vanuit jouw expertise ondersteuning aan je collega’s in het team Administratie. Je deelt jouw kennis en helpt ze verder in hun werk.
Procesverbeteringen doorvoeren: je gaat op zoek naar knelpunten en structurele problemen en werkt voorstellen uit voor het verbeteren van processen op het gebied van inhoud, werkwijzen, systemen, enzovoort;
Advisering nieuwe voorschotten: je hebt een adviserende rol als het gaat om het bepalen van servicekosten bij nieuwbouw of renovatie.

Wij hechten veel waarde aan een actuele en betrouwbare administratie. Dit is alleen mogelijk als we ons houden aan de geldende procedures en uniform werken binnen de systemen. Je handelt kritisch en proactief en zoekt voortdurend naar manieren om onze processen te verbeteren. Voor succesvolle procesverbeteringen is samenwerking essentieel; daarom neem je actief contact op met andere afdelingen. Jij hebt het overzicht over de context van het vraagstuk en weet de juiste analyses, oplossingen en verbindingen te leggen.

Jouw toekomstige team

Bij Woonbedrijf word je een van onze 430 collega’s, of ‘waarmakers’ zoals we onszelf noemen. Je gaat werken in het team Administratie. Het team bestaat momenteel uit 25 collega’s, waarvan de helft bestaat uit medewerkers administratie en de andere helft senior financieel medewerkers.

De financiële administratie bij Woonbedrijf omvat een breed en interessant scala aan administratieve processen, waaronder:

Huur
Servicekosten
Vastgoed
Projectadministratie
Verzekeringen
Inkoop- en orderadministratie
Facturatie (inclusief controles en analyses)
Grootboek

Het team kijkt uit naar je komst. We willen samen processen optimaliseren, zichtbaarheid creëren, afdelingen adviseren en ook informeel samenkomen. Alles gebeurt in verbinding en met een gezamenlijk doel: we zetten ons werk in voor de bewoners.

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:

een affiniteit heeft met cijfers;
doortastend te werk gaat en weet hoe je samenwerkt met collega’s om zaken voor elkaar te krijgen;
nauwkeurig werkt en niet stopt voordat het volgens jou klopt;
het heerlijk vindt om te focussen op een specifiek proces en het verbeteren hiervan, je deelt jouw kennis hierover graag met collega’s.

Verder heb je:

HBO werk- en denkniveau in de richting van bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie, of vergelijkbaar;
kennis en ervaring met het ERP pakket-SAP is een pré;
kennis en ervaring op gebied van stook- en servicekosten is een pré;
uitstekende kennis van Microsoft Excel, waaronder functies als draaitabellen, formules en data‑analyse.

We bieden je?

Een baan bij een organisatie met de omvang, kracht en wil om écht het verschil te maken. Werk met vrijheid en de ruimte om jezelf te ontwikkelen, samen met gemotiveerde collega’s. In een inspirerend en modern kantoor in het hart van Eindhoven. Met een laagdrempelige cultuur en flexibele werkplekken. Jij kiest waar, wanneer, met wie en hoe jij werkt. Bekijk hier de rondleiding.

Als senior medewerker administratie kan je verder rekenen op:

een bruto maandsalaris tussen € 3.978,- en € 5.017,- (schaal H CAO Woondiensten) o.b.v. 36 uur;
een laptop en telefoon;

een eindejaarsuitkering van 4% van je loon;
een ontwikkelingsbudget van € 900 per jaar en een aanvullend opleidingsbudget;
de mogelijkheid extra vakantiedagen te kopen of verkopen;
een pensioen bij een stabiel pensioenfonds, wij betalen 2/3 van de premie;

een reiskostenvergoeding en, indien nodig, een OV-kaart voor woon-werkverkeer;

de mogelijkheid om een elektrische fiets of auto te gebruiken als je op pad gaat;
activiteiten zoals een zomerbarbecue en een afdelingsbudget voor het organiseren van leuke dingen;
goede thuiswerkfaciliteiten, zodat je ook thuis fijn kunt werken.

Enthousiast?

Ben jij deze senior medewerker administratie?
Solliciteer dan uiterlijk 26 maart 2026. Dit kan eenvoudig via de solliciteer-button.

Extra achtergrondinformatie?
Heb je nog vragen waar je graag eerst antwoord op wilt? Geen probleem. Neem gerust contact op met Nieke Wijn (teamleider Administratie), zij is bereikbaar op telefoonnummer 0616751280 of e-mail n.wijn@woonbedrijf.com. Nieke vertelt je alles wat je wilt weten over deze vacature.

Wacht niet te lang!
Degesprekken zijn op 30 en 31 maart. Wie weet tot snel!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Solliciteer direct

Onze vacatures

Er zijn geen aanbevolen vacatures.

Je hebt nog geen vacatures bekeken.